Capcom Co., Ltd. (zwana dalej „Spółką”) w następujący sposób przetwarza dane osobowe członków (zwanych dalej „Członek” i łącznie „Członkami”), którzy wyrazili zgodę na warunki określone przez CAPCOM ID zgodnie z Polityką prywatności CAPCOM ID (dalej „Polityka prywatności”).
Nazwa firmy, lokalizacja siedziby głównej i imię i nazwisko przedstawiciela firmy:
Nazwa firmy: Capcom Co., Ltd.
Lokalizacja siedziby głównej: 3-1-3 Uchihirano-machi, Chuo-ku, Osaka, 540-0037 Japonia
Imię i nazwisko przedstawiciela firmy: Haruhiro Tsujimoto
1) Spółka zbiera następujące dane osobowe od Członków korzystających z usługi CAPCOM ID:
a) informacje, w tym między innymi adresy e-mail, imiona i nazwiska, kraje zamieszkania, adresy, daty urodzenia, przekazane Spółce przez Członka podczas rejestracji w CAPCOM ID lub korzystania z usługi; informacje przypisane przez Spółkę, które identyfikują Członka lub mogą być użyte do jego identyfikacji, takie jak identyfikator, identyfikator platformy (tj. identyfikator użytkownika przypisany przez dostawcę platformy gier) lub informacje dotyczące hobby lub preferencji;
b) informacje dotyczące działań Członka (w tym m.in. informacje dotyczące historii korzystania z usług, zapisanych danych, danych rankingowych, artykułów zamieszczonych przez Członka oraz informacji o znajomych) w poszczególnych usługach, do których Członek może zalogować się za pomocą portalu CAPCOM ID lub CAPCOM ID;
c) informacje przekazane Spółce w ramach usługi gamingowej Spółki na podstawie zgody Członka.
2) Firmawykorzystujedane osobowe Członków, które zbiera, aby osiągnąć następujące cele:
a) Aby umożliwić korzystanie z CAPCOM ID i usług opartych na CAPCOM ID (w tym zarządzanie i pobieranie opłat za użytkowanie w przypadku usług płatnych);
b) aby zapewnić dopasowanie online między graczami grającymi w gry dostarczane przez Spółkę lub stronę trzecią;
c) do prowadzenia badań statystycznych i analizy danych w celu ustalenia trendów korzystania przez Członków z usług w celu poprawy usług i opracowania nowych treści;
d) do prowadzenia działań marketingowych związanych z produktami, usługami itp. dostarczanymi przez Spółkę lub stronę trzecią (w tym dostarczanie informacji związanych z produktami, usługami itp.);
e) aby wysyłać nagrody lub produkty udostępniane w Serwisie;
f) aby zapewnić pomoc w usuwaniu usterek;
g) aby zapobiegać nadużyciom realizowanym w związku z usługami Spółki;
h) wszelkie inne kwestie, w których uzyskano uprzednią zgodę Członka.
3) Dane osobowe określone w punkcie 1) powyżej są przetwarzane przez Spółkę na następującej podstawieprawnej:
a) Wykonywanie zobowiązań wynikających z umów zawartych z Członkami;
b) oraz zapewnienie sprawnego działania usług, wraz z innymi uzasadnionymi korzyściami, takimi jak ulepszanie usług świadczonych przez Spółkę na rzecz Członków i rozwój nowych usług.
4) Spółka może przekazać dane osobowe Członka stronie trzeciej w następujących przypadkach:
a) Przypadki, w których uprzednio uzyskano zgodę Członka;
b) przypadki, w których przetwarzanie danych osobowych jest powierzane, w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu użytkowania, firmie outsourcingowej Spółki, takiej jak spółka zależna, spółka stowarzyszona, dostawca usług w chmurze lub firma obsługująca usługi, która zawarła umowę o zachowaniu poufności danych osobowych ze Spółką;
c) przypadki, w których informacje są przetwarzane jako dane statystyczne, tak że nie można ich wykorzystać do identyfikacji danej osoby;
d) przypadki, w których otrzymano oficjalne zapytanie z agencji sądowej lub agencji rządowej;
e) inne przypadki, gdy jest to konieczne na podstawie ustawy lub rozporządzenia.
5) Spółka może udostępniać i wykorzystywać dane osobowe, jak określono w punkcie (1) powyżej, między swoją spółką zależną Capcom U.S.A., Inc.(https://www.capcom.com/us/) (zwaną dalej „Spółką współkorzystającą”). W takich przypadkach cel użytkowania Spółki Współkorzystającej jest taki sam, jak określono w punkcie (2) powyżej. (W takich przypadkach „Spółka” zostanie zastąpiona przez „Spółkę lub Spółka współkorzystającą”.) Spółka jest odpowiedzialna za zarządzanie danymi osobowymi będącymi przedmiotem wspólnego korzystania oraz za nazwę, adres i nazwisko przedstawiciela Spółki są określone na początku niniejszej Polityki Prywatności. Spółka zawarła umowę dotyczącą ochrony danych ze Spółką Współkorzystającą i wdrożyła system odpowiedniej ochrony danych osobowych Członków.
6) Członkowie nie są zobowiązani do podawania swoich danych osobowych, a Firma będzie przetwarzać dane osobowe Członków tylko wtedy, gdy zostaną one dobrowolnie podane przez Członków. Jednakże, jeśli indywidualny Członek nie poda danych osobowych, gdy Firma uzna to za konieczne, wówczas Członek może nie być w stanie korzystać z całości lub części Usługi lub Usługi Indywidualnej z powodu nieuniknionych okoliczności.
7) Członek może w dowolnym momencie wycofać zgodę, której udzielił Spółce. Wycofanie zgody nie będzie jednak miało wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
8) Dane osobowe pozyskane przez Spółkę od klientów są przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu użytkowania.
9) Zapytania, prośby, oświadczenia woli o cofnięciu zgody oraz inne sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności można kierować za pośrednictwem formularza online lub w inny sposób wskazany w odrębnym dokumencie informacyjnym dotyczącym usługi CAPCOM ID.
Japonia:https://www.capcom.co.jp/support/form_privacy/
Pozostałe kraje:https://www.capcom.co.jp/support/form_privacy_eng/index.cgi
Proszę odnieść się do tej strony(https://www.capcom-games.com/en/legal/privacy-policy/#04) w celu uzyskania wskazówek dotyczących uzyskania dostępu i innych wniosków zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych.
10) Spółka podejmie prawidłowe i aktualne środki dotyczące danych osobowych, a także wdroży niezbędne i odpowiednie środki kontroli bezpieczeństwa (szczegółowe informacje znajdują się na tej stronie(https://www.capcom-games.com/en/legal/privacy-policy/#02) w punkcie „3. Środki kontroli bezpieczeństwa”) i będzie sprawować odpowiedni nadzór w celu zapewnienia bezpieczeństwa w przypadku wysyłki do podmiotów zewnętrznych.
11) Postanowienia dotyczące klientów zamieszkałych na terenie EOG lub Wielkiej Brytanii:
a) Jeśli Spółka będzie zamierzać przenieść dane osobowe z Japonii do kraju lub regionu innego niż EOG lub Wielka Brytania, Spółka podejmie wystarczające środki w celu ochrony danych osobowych, wykonując standardowe klauzule umowne zgodnie z RODO i podejmując inne tego typu środki.
b) Jeśli klient mieszka na terenie EOG lub Wielkiej Brytanii, może mieć możliwość skorzystania ze swoich praw do dostępu, poprawiania, usuwania lub ograniczania przetwarzania danych osobowych lub korzystania z praw do przenoszenia informacji. Należy jednak pamiętać, że korzystanie z tych praw ogranicza się do danych osobowych, którymi zajmuje się Spółka, w zakresie objętym rozporządzeniem RODO.
c) Każdemu Klientowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu do organu ochrony danych właściwego ze względu na miejsce zamieszkania Spółki lub Klienta, w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych dotyczących Klienta.
d) Oprócz powyższego formularza internetowego wyznaczono inspektora ochrony danych (IOD) i regionalnego inspektora ochrony danych dla obszaru EOG, którzy wykonują czynności polegające na przyjmowaniu i obsłudze zapytań. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych i regionalnego inspektora ochrony danych EOG są następujące:
(IOD)
3-1-3 Uchihirano-machi, Chuo-ku, Osaka, Japonia 540-0037
Capcom Co., Ltd. dane kontaktowe w przypadku zapytań dotyczących danych osobowych (IOD):
Email: dpo@capcom.com
(regionalny inspektor ochrony danych dla obszaru EOG)
Capcom Entertainment Germany GmbH
Borselstraße 20,
22765 Hamburg,
Niemcy
Email: ceg.gdpr@capcom.com
12) Językiem obowiązującym w niniejszej Polityce prywatności będzie język angielski. Jeżeli w celach informacyjnych zostanie wykonane jakiekolwiek inne tłumaczenie niniejszego dokumentu oraz w przypadku jakichkolwiek konfliktów między wersjami przetłumaczonymi a wersją angielską, wersja angielska będzie wersją nadrzędną.
Sporządzono 1 października 2020 r.
Zaktualizowano 7 lutego 2022 r.
Zaktualizowano 12 maja 2022 r.